เคยรู้สึกเหนื่อยล้าและหมดแรงหลังจากประชุมทั้งวันไหม? คุณไม่ได้เป็นคนเดียวแน่นอน! ซึ่ง Atlassian เผยข้อมูลว่า ผู้บริหารบริษัทชั้นนำใช้เวลาประชุมเฉลี่ยถึง 18 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ด้านพนักงานพบว่า มีจำนวนประมาณ 73% ที่แอบทำงานอื่นไปด้วยขณะประชุม และที่น่าตกใจคือ 47% เห็นว่าการประชุมเป็นเรื่องที่เสียเวลามากที่สุดในการทำงาน ตัวเลขเหล่านี้สะท้อนให้เห็นถึงปัญหาการประชุมที่มากเกินไป ซึ่งการประชุมที่ยืดเยื้อนี้ส่งผลกระทบร้ายแรงต่อทั้งผลผลิตและสุขภาพจิตของพนักงาน นำไปสู่ความเครียดสะสม ความรู้สึกหมดไฟ และความขัดแย้งระหว่างรุ่น LIFE จึงชวนผู้อ่านมาวิเคราะห์ถึงสาเหตุของปัญหา ผลกระทบต่อสุขภาพจิต และวิธีแก้ไขที่ทั้งคนรุ่นเก่าและคนรุ่นใหม่สามารถนำไปปรับใช้ได้จริง 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวันสาเหตุของปัญหา เมื่อวัฒนธรรมเก่าปะทะกับโลกใหม่

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

หลายคนที่ทำงานมานานอาจเติบโตมากับวัฒนธรรมองค์กรแบบไทยๆ อาจมีบางคนที่มีความเชื่อว่า ‘ประชุมกันยาวๆ แสดงว่าทำงานหนักนะ’ ลองอ่านดูว่าคุ้นๆ หรือเคยได้ยินประโยคแบบนี้ไหม “เราต้องประชุมให้ละเอียด จะได้ไม่พลาด” หรือ “ต้องให้ทุกคนได้แสดงความเห็นกันหมด” นี่คือตัวอย่างของวัฒนธรรมการทำงานแบบเดิมๆ ที่เน้นกระบวนการมากกว่าผลลัพธ์ และให้ความสำคัญกับอาวุโสมากกว่าประสิทธิภาพ

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวันความแตกต่างของเจเนอเรชันคนทำงาน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

เมื่อ Gen Z ต้องทำงานกับ Baby Boomer ฝั่งคนรุ่นใหม่อาจต้องการความรวดเร็ว ยืดหยุ่น และมีประสิทธิภาพ แต่คนรุ่นเก่ามักจะยึดติดกับขั้นตอนและรายละเอียดมากเกินไป ทำให้เกิดความขัดแย้งในการทำงานร่วมกันได้ 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวันเมื่อประชุมผ่าน Zoom กลายเป็นห้องทรมาน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

ทุกวันนี้การทำงานของหลายๆ บริษัทเป็นการทำงานแบบ Hybrid Work ที่ผสมผสานระหว่างการทำงานในออฟฟิศและการทำงานจากระยะไกล (Remote Work) หรือบางบริษัทก็ให้พนักงาน Work from Home และเมื่อต้องประชุมออนไลน์ที่ไม่มีประสิทธิภาพ ทั้งปัญหาอินเทอร์เน็ต การใช้งานแอปที่ยุ่งยาก หรือการขาดทักษะนำเสนอผ่านหน้าจอ ทำให้การประชุมยืดเยื้อและน่าเบื่อมากขึ้นไปอีก

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวันผลกระทบต่อสุขภาพจิตจากการประชุมที่เสียเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

ความเครียดจากการทำงานเกินเวลาทำให้ ‘งานไม่เสร็จ เพราะประชุมทั้งวัน’ ซึ่งการประชุมที่ใช้เวลายาวนานทำให้เวลาทำงานจริงๆ น้อยลง ส่งผลให้ต้องทำงานล่วงเวลาบ่อยขึ้น นอนดึกมากขึ้น จนเกิดความเครียดสะสม และมีปัญหาด้านสุขภาพตามมาอีก 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวันผลกระทบทางใจที่รู้สึกไร้ค่า ‘พูดไปก็เท่านั้น ไม่มีใครฟัง’

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

ในที่ประชุมอาจมีหลายคนเกิดความรู้สึกเบื่อหน่ายกับบรรยากาศเดิมๆ เมื่อความคิดเห็นที่เสนอไปไม่ได้รับการพิจารณาหรือถูกหัวหน้าเมิน ทำให้รู้สึกว่าตัวเองไม่มีคุณค่าในทีม ยิ่งทำให้รู้สึกว่าการเข้าประชุมแต่ละครั้งเป็นเรื่องที่น่าทุกข์ใจ 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวันเกิดความเบื่อหน่ายและขาดแรงบันดาลใจ

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

‘นี่ฉันมาทำงานหรือมานั่งฟังคนอื่นเถียงกัน?’ เคยไหมที่หัวข้อการประชุมเป็นเหมือนการพายเรือในอ่าง วนไปวนมา หาข้อสรุปไม่ได้ เจ้านายอาจสั่งให้พักแล้วกลับมาประชุมแบบพายเรือในอ่างเหมือนเดิม การประชุมที่ไร้ประสิทธิภาพทำให้รู้สึกเสียเวลาและหมดไฟในการทำงาน

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวันชวนแก้ไขปัญหาด้วยการปฏิวัติวัฒนธรรมการประชุม 

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวันปรับเปลี่ยนรูปแบบการประชุม

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

คนที่เป็นหัวหน้าควรกำหนดวาระการประชุมที่ชัดเจนและสั้นกระชับ เช่น ใช้รูปแบบ ‘ประชุม 15 นาที’ แบบ Agile ก็ได้ ซึ่งวิธีการจัดการประชุม 15 นาทีแบบ Agile เริ่มจากการทบทวนวาระสั้นๆ ตามด้วยการอัปเดตสถานะงานของแต่ละคน จากนั้นร่วมกันระบุอุปสรรคและหาทางแก้ไข วางแผนงานในสัปดาห์ต่อไป และสรุปผลการประชุมพร้อมมอบหมายงาน ใช้เครื่องมือช่วย เช่น Trello หรือ Miro เพื่อเพิ่ม

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวันซัพพอร์ตการมีส่วนร่วมของทุกคน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวันใช้เทคนิค Round Robin ให้ทุกคนได้พูดคนละ 1-2 นาทีในทุกการประชุม เพื่อทำให้ทุกคนรู้สึกว่าความคิดเห็นของตนเองมีความสำคัญ และมีโอกาสได้แสดงออกอย่างเท่าเทียมกัน สร้างบรรยากาศที่เปิดกว้าง เช่น ใช้คำถาม “มีใครมีความเห็นต่างไหม?” แทน “ทุกคนเห็นด้วยใช่ไหม?”

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวันปรับมายด์เซ็ตของทั้งสองฝ่ายระหว่าง Gen Z กับ Baby Boomer

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

สำหรับคนรุ่นเก่าควรลองเปิดใจรับฟังไอเดียใหม่ๆ จากคนรุ่นใหม่บ้าง บางทีอาจได้วิธีทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น และควรเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่ๆ ไม่ใช่แค่ใช้เป็น แต่ต้องใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวันสำหรับคนรุ่นใหม่วัย Gen Z 

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

ฝึกการสื่อสารให้ตรงประเด็นและมีประสิทธิภาพ ไม่ใช่แค่พูดเก่ง แต่ต้องสื่อสารให้เข้าใจด้วย และต้องแสดงความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ และหาโอกาสเรียนรู้จากประสบการณ์ของคนรุ่นเก่า แล้วนำมาปรับใช้กับวิธีการทำงานแบบใหม่ 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

หลายคนที่ทำงานมานานอาจเติบโตมากับวัฒนธรรมองค์กรแบบไทยๆ อาจมีบางคนที่มีความเชื่อว่า ‘ประชุมกันยาวๆ แสดงว่าทำงานหนักนะ’

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

ซึ่งเป็นการทำงานแบบเดิมๆ ที่เน้นกระบวนการมากกว่าผลลัพธ์ และให้ความสำคัญกับอาวุโสมากกว่าประสิทธิภาพ 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

ความแตกต่างของเจเนอเรชันคนทำงานอาจเป็นปัญหาได้ เมื่อ Gen Z ต้องประชุมกับ Baby Boomer คนรุ่นใหม่อาจต้องการความรวดเร็ว ยืดหยุ่น และมีประสิทธิภาพ แต่คนรุ่นเก่ามักจะยึดติดกับขั้นตอนและรายละเอียดมากเกินไป 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

ผลกระทบต่อสุขภาพจิตจากการประชุมที่เสียเวลาทั้งวัน คือความเครียดจากการทำงานเกินเวลา ทำให้ ‘งานไม่เสร็จ เพราะประชุมทั้งวัน’

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

การประชุมที่ใช้เวลายาวนานทำให้เวลาทำงานจริงๆ น้อยลง ส่งผลให้ต้องทำงานล่วงเวลาบ่อยขึ้น นอนดึกมากขึ้น จนเกิดความเครียดสะสม และมีปัญหาด้านสุขภาพตามมาอีก

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

หัวหน้าควรกำหนดวาระการประชุมที่ชัดเจนและสั้นกระชับ เช่น ใช้รูปแบบ ‘ประชุม 15 นาที’ แบบ Agile หรือใช้เทคนิค ‘Round Robin’ ให้ทุกคนได้พูดคนละ 1-2 นาทีในทุกการประชุม สรุปให้เข้าใจ และแยกย้ายไปทำงานของตนเอง 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

คนรุ่นเก่าควรลองเปิดใจรับฟังไอเดียใหม่ๆ จากคนรุ่นใหม่ ควรเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่ๆ ด้วย ไม่ใช่แค่ใช้เป็น แต่ต้องใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

ส่วนคนรุ่นใหม่ควรฝึกการสื่อสารให้ตรงประเด็นและมีประสิทธิภาพ ไม่ใช่แค่พูดเก่ง แต่ต้องสื่อสารให้เข้าใจด้วย 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

 

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวัน

อ้างอิง:

สุขภาพจิตเราคงดีขึ้นถ้าการประชุมไม่กินเวลาทั้งวันhttps://www.atlassian.com/blog/workplace-woes-meetings​​